恒星的报告和审计的交换服务器/4.报表类型/4.1.邮箱报告/4.1.4.内容报告

4.1.4.内容报告

内容报表提供由邮箱内容和文件夹组成的报表。这些报告提供有关邮箱文件夹、邮件和附件的信息。

这类报告包括:

• 文件夹消息计数和大小
• 按主题关键字发送的消息
• 正文消息关键字
• 按文件名分类的附件
• 附件按文件扩展名排列
• 按文件大小划分的附件

1.文件夹消息计数和大小

此报告列出邮箱中的所有文件夹，包括文件夹名称、文件夹路径、邮件数量和文件夹大小。

查看文件夹邮件计数和大小报告:

• 从导航面板，点击报告->邮箱。

• 下内容报告，点击文件夹消息计数和大小

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

2.按主题关键字发送的消息

此报告列出了在其主题中全部或部分包含特定关键字的所有消息。该报表显示邮箱、文件夹名称、邮件接收日期、邮件主题、主题关键字、邮件大小、邮件发件人和邮件收件人。

按主题关键字查看邮件报告:

• 从导航面板，点击报告->邮箱．

• 下内容报告，点击邮件按主题关键字。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

3.正文消息关键字

此报告列出了在其消息体中全部或部分包含特定关键字的所有消息。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件接收日期、邮件主题、正文关键字、邮件大小、邮件发件人和邮件收件人。

按正文关键字报表查看消息:

• 从导航面板，点击报告->邮箱．

• 下内容报告，点击消息按正文关键字。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

4.按文件名分类的附件

此报告全部或部分列出附件文件名中包含特定关键字的所有邮件。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件接收日期、附件名称、附件关键字、附件大小和邮件主题。

按文件名查看附件:

• 从导航面板，点击报告->邮箱．

• 下内容报告，点击附件按文件名。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

5.附件按文件扩展名排列

此报告列出了附件文件扩展名中包含特定关键字的所有邮件。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件收到日期、附件名称、附件扩展名、附件大小、文件扩展关键字和邮件主题。

按文件扩展名查看附件报告:

• 从导航面板，点击报告->邮箱．

• 下内容报告，点击附件按文件扩展名排列

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

6.按文件大小划分的附件

此报告列出具有满足特定大小标准的附件的所有报告。该报表显示邮箱、文件夹名称、邮件接收日期、附件名称、附件大小和邮件主题。

按文件大小查看附件报告:

• 从导航面板，点击报告->邮箱．

• 下内容报告，点击附件按文件大小。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。