如何将PST文件按大小，年份和日期分成多个较小的部分?

Personal Storage Table (PST)文件是Microsoft Outlook使用的一种数据库文件格式，用于存储电子邮件消息、日历事件和其他数据。PST文件，也被称为个人文件夹，也用于备份或存档电子邮件信息，以及在Outlook中的计算机或电子邮件帐户之间传输电子邮件信息。

但是，当PST文件变得太大时，就会变得难以管理。大型或超大的PST文件也容易损坏和损坏。因此，强烈建议您对PST文件进行检查。为此，您可以使用可靠的PST文件拆分工具，根据大小、年份或日期将PST文件拆分为更小的部分。

将PST文件分割成多个较小部分的优点

将PST文件分割成多个较小的部分可以有几个好处，比如:

改进的Outlook性能:较大的PST文件会降低Outlook的速度，使访问电子邮件和其他数据变得困难。将较大或过大的PST文件分割成较小的部分可以帮助提高Outlook的整体性能并解决常见问题，例如搜索结果缓慢。

轻松备份和恢复:较小的PST文件在数据丢失时更容易备份和恢复。

减低贪污风险如前所述，大型PST文件容易损坏，从而导致数据丢失。将它们分成更小的部分可以减少腐败的风险。

更容易分享:较小的PST文件可以很容易地与他人共享，因为较小的文件更容易传输。

更好的组织:将PST文件分割成更小的部分可以帮助您更有效地组织电子邮件和其他数据。

按大小，年份和日期分割PST文件的方法

一种方法拆分PST文件是根据大小。当PST文件变得太大，并且您希望将其分成更小的部分以获得更好的可管理性时，这很有用。

您可以使用Outlook中的“存档”选项或导入导出向导来存档或导出旧电子邮件到新的本地PST文件中。这些选项可帮助您根据日期范围或邮件文件夹(大小)拆分PST。

另一种方法拆分PST文件是按年或日期。您可以使用第三方PST拆分工具，例如Outlook的Stellar splitter，它可以根据年份、日期或大小拆分PST文件。使用PST拆分工具很简单。您只需要选中PST文件，选择按年份或日期分割的选项，然后选择要分割PST文件的年份或日期范围。一旦您做出了选择，该工具将开始拆分过程。

你也可以使用免费的PST分配器工具，可以在网上找到。此工具允许您根据大小，日期和文件夹拆分PST文件。下载了该工具后，您需要选择要分割的PST文件，然后选择要分割PST文件的标准。

注意:拆分PST文件时，需要将新创建的PST文件添加到Outlook中以访问数据。这可以通过进入Outlook的“文件”菜单，选择“打开并导出”，然后选择“打开Outlook数据文件”来完成。

按日期、大小、邮件ID和日期范围(年)将PST文件分成较小部分的步骤

下面我们讨论了分割PST文件的三种不同方法。

分割PST使用微软导入导出向导

下面是使用Outlook导入导出向导手动将大型PST文件按文件夹拆分为较小大小的分步过程。

打开Microsoft Outlook。
去文件>打开并导出>导入/导出。
选择导出到文件并点击下一个。
选择Outlook数据文件(.pst)并点击下一个。
选择要拆分的文件夹并单击下一个。
浏览并选择保存新PST文件的位置。确保用新名称保存它。

保存到一个新的PST文件

点击完成开始导出过程。

完成导出过程

对于您想要创建的每个其他PST文件，重复步骤3-7。

一旦导出过程完成，您将拥有多个较小的PST文件。

拆分多个PST文件

将邮件文件夹导出为多个PST文件后，您可以从原始PST文件中删除这些文件夹，然后打开较小的PST文件来访问这些邮件文件夹和邮件项。

使用Outlook存档选项拆分PST

打开Microsoft Outlook，按照以下步骤存档邮件项目，并根据日期范围将大型PST文件拆分为较小的PST文件。

在2021年、2019年和2016年展望中，请参见文件>信息>工具>清理旧项。
在Outlook 2013中，转到> Info > Cleanup Tools > Archive。
点击存档此文件夹和所有子文件夹
选择要存档的邮件文件夹。
选项下选择或输入日期存档时间长于
点击包括带有“不要自动存档”选项的项目复选框，然后单击好吧。
重复上述步骤，可根据不同的日期范围创建更多的PST文件。

注意:如果“归档”或“自动归档”选项不可用，则表示您的邮件配置文件属于Exchange服务器。此外，您的组织可能部署了阻止您使用归档或自动归档选项的邮件保留策略。请联系管理员获取更多帮助。

使用PST拆分工具拆分PST文件

PST拆分工具，如Outlook的Stellar Splitter，可以将大型或超大的PST文件拆分为更小的部分，非常容易和方便。该软件允许您根据各种标准选择和拆分大型PST文件，例如日期，大小，邮件ID，日期范围等。您可以使用此工具同时拆分多个PST文件，这是手动方法无法实现的。该软件还生成日志报告，您可以保存并稍后查看，以验证拆分后的PST文件和原始文件中的邮件项目总数。

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