如果您的PST文件变大或超过建议的限制,您可能会在Outlook中遇到性能问题。此外,过大或较大的PST文件容易损坏,可能导致数据丢失。因此,检查PST文件大小非常重要。当PST文件变大时,可以将大的PST文件拆分成小的文件。这可以帮助提高Outlook性能并防止PST文件损坏。在本文中,我们将介绍在Outlook中手动拆分PST文件的方法。
在Outlook中拆分PST文件的方法
以下是在Microsoft Outlook中手动分割PST文件的一些方法。
1.使用Outlook中的存档功能
您可以使用Outlook中的存档功能来分割大型PST文件。遵循以下步骤:
- 打开Microsoft Outlook并选择File选项卡。
- 导航到信息>工具>清理旧项目。
- 选择一个要存档的文件夹,在“以前的存档”框中输入日期,然后点击“浏览”选择保存存档文件的位置。
- 要完成该过程,请单击OK。
2.使用Outlook中的导入/导出功能
您还可以使用Outlook中的导入导出功能来分割PST文件。以下是步骤:
- 打开Outlook,选择文件>打开并导出>导入/导出。
- 在Import/Export向导中选择Export to a file选项,然后单击Next。
- 在导出到文件窗口中,选择Outlook数据文件(.pst)。
- 选择要导出的文件夹。
- 要选择保存文件的位置,请单击“浏览”。
- 不要导出重复的项目,只需单击“完成”按钮。
3.移动到文件夹
要拆分PST文件,可以使用Outlook中的“移动到文件夹”选项。请遵循以下步骤:
- 进入“文件”页签,选择“帐户设置”>帐户设置。
- 选择“数据文件”,然后按“添加”按钮,创建一个新的PST文件。
- 从主屏幕打开默认PST文件,并选择您希望移动到新创建的PST文件中的项目。
- 点击顶部的“移动”按钮,并选择“复制到文件夹”。
- 从选项中选择PST文件以将指定的项复制到文件夹后,单击OK。
没有Outlook分割PST文件的最佳方法
上述手工方法既耗时又需要专业技术。或者,你也可以使用专门的PST拆分工具,比如Outlook的Stellar splitter,它可以将PST文件拆分为更小的文件,只需单击几下,就可以节省时间和精力。这个工具允许你根据日期范围、大小等来分割Outlook PST文件。这个Outlook PST文件分割工具有一个直观的界面,可以很容易地分割文件。
结论
手动拆分PST文件是一个耗时且繁琐的过程。如果在移动数据时不小心删除或修改任何项,可能会丢失重要数据。若要快速简便地处理该过程,可以使用Outlook PST文件分配器工具,比如Outlook的Stellar Splitter.Outlook splitter工具可以帮助你根据不同的标准,如大小、电子邮件地址、日期范围等,将PST文件拆分成几个更小的文件。
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