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如何分裂PST文件在Outlook手动

简介:了解如何使用内置Outlook选项和第三方PST文件拆分工具手动拆分PST文件。

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    如果您的PST文件变大或超过建议的限制,您可能会在Outlook中遇到性能问题。此外,过大或较大的PST文件容易损坏,可能导致数据丢失。因此,检查PST文件大小非常重要。当PST文件变大时,可以将大的PST文件拆分成小的文件。这可以帮助提高Outlook性能并防止PST文件损坏。在本文中,我们将介绍在Outlook中手动拆分PST文件的方法。

    在Outlook中拆分PST文件的方法

    以下是在Microsoft Outlook中手动分割PST文件的一些方法。

    1.使用Outlook中的存档功能

    您可以使用Outlook中的存档功能来分割大型PST文件。遵循以下步骤:

    • 打开Microsoft Outlook并选择File选项卡。
    • 导航到信息>工具>清理旧项目。

    使用邮箱清理选项

    • 选择一个要存档的文件夹,在“以前的存档”框中输入日期,然后点击“浏览”选择保存存档文件的位置。
    • 要完成该过程,请单击OK。

    在outlook中存档邮件项目

    2.使用Outlook中的导入/导出功能

    您还可以使用Outlook中的导入导出功能来分割PST文件。以下是步骤:

    • 打开Outlook,选择文件>打开并导出>导入/导出。
    • 在Import/Export向导中选择Export to a file选项,然后单击Next。
    • 在导出到文件窗口中,选择Outlook数据文件(.pst)。
    • 选择要导出的文件夹。

    分裂PST文件手动导出邮件项目到PST

    • 要选择保存文件的位置,请单击“浏览”。
    • 不要导出重复的项目,只需单击“完成”按钮。

    3.移动到文件夹

    要拆分PST文件,可以使用Outlook中的“移动到文件夹”选项。请遵循以下步骤:

    • 进入“文件”页签,选择“帐户设置”>帐户设置。
    • 选择“数据文件”,然后按“添加”按钮,创建一个新的PST文件。
    • 从主屏幕打开默认PST文件,并选择您希望移动到新创建的PST文件中的项目。

    将邮件项移动到另一个文件夹

    • 点击顶部的“移动”按钮,并选择“复制到文件夹”。
    • 从选项中选择PST文件以将指定的项复制到文件夹后,单击OK。

    将邮件复制到另一个文件夹

    没有Outlook分割PST文件的最佳方法

    上述手工方法既耗时又需要专业技术。或者,你也可以使用专门的PST拆分工具,比如Outlook的Stellar splitter,它可以将PST文件拆分为更小的文件,只需单击几下,就可以节省时间和精力。这个工具允许你根据日期范围、大小等来分割Outlook PST文件。这个Outlook PST文件分割工具有一个直观的界面,可以很容易地分割文件。

    结论

    手动拆分PST文件是一个耗时且繁琐的过程。如果在移动数据时不小心删除或修改任何项,可能会丢失重要数据。若要快速简便地处理该过程,可以使用Outlook PST文件分配器工具,比如Outlook的Stellar Splitter.Outlook splitter工具可以帮助你根据不同的标准,如大小、电子邮件地址、日期范围等,将PST文件拆分成几个更小的文件。

    进步
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