Microsoft Outlook是最常用的电子邮件客户端，用于存储和管理电子邮件。但是，它限制了数据存储文件夹的大小。在使用Outlook时，人们常常没有意识到控制邮箱大小的重要性。任何无人值守的OST或PST邮箱都可能导致无法访问。MS Outlook的早期版本(如Outlook 2002)和之前的所有版本都将PST大小限制在2gb。
许多都面临PST过大的问题，无法加载任何新数据。因为，Outlook没有任何内在的机制来克服这些问题;剩下的唯一选择就是寻找其他的解决方案。然而，微软提出了一个解决方案，以恢复无法访问的PST文件，由于过大。微软提供的“pst2gb”工具将文件截断，而不是减小其原始大小。这样的解决方案是不可行的，因为它不能恢复过大的文件和保持数据的完整性。与此同时，微软还试图通过服务包使Outlook在文件达到2gb后停止接收数据，但限制了用户进行任何与邮件相关的操作。
随着MS Outlook 2003的发布，从旧版本升级的任何人都需要创建一个新的PST。新格式支持Unicode格式，数据文件大小为20 GB，有助于克服2GB的大小限制。但是，您始终可以按照下面提到的步骤检查数据文件格式。
- 右键单击顶级文件夹，选择Properties。
- 单击Advanced打开数据文件对话框。
- 在Outlook 2003中被列为“Outlook Data file”的数据文件是一个Unicode数据文件。而数据文件的名称，“Outlook 97-2002数据文件”是一个较旧的ANSI格式。这些文件格式的大小限制为1.9 GB。
在使用MS Outlook时，如果出现尺寸过大的问题，您可能会收到以下任何错误消息:
“xxxx。PST无法访问- 0x80040116"
"在文件xxxx.pst中检测到错误。退出所有启用邮件的应用程序，然后使用“收件箱修复工具”(` xxxx。pst'是Outlook pst文件的名称)
"无法将文件添加到文件夹中。行动无法完成。”
"任务'Microsoft Exchange Server -接收'报告错误(0x8004060C): '未知错误0x8004060C'"
文件xxxx。PST已达到最大尺寸。若要减少此文件中的数据量，请选择一些您不再需要的项，然后永久(shift + del)删除它们"
"任务'Microsoft Exchange Server'报告错误(0x00040820):'后台同步错误。在大多数情况下，进一步的信息可在同步日志中的已删除项目文件夹。
“无法复制项目”
虽然有各种各样的方法来处理过大的数据文件问题，但决定怎么做仍然是一个挑战。理想的解决方案是使大小紧凑或分割过大的PST文件。在这两种情况下，您都需要使用专业工具来避免任何复杂性。
如何压缩Outlook PST文件
如果您使用的是Outlook的非交换版本，那么压缩过程就不是一项艰巨的任务。用户可以通过手动过程轻松压缩PST文件(即在本地驱动器上可用)，如下所述:
- 选择“文件”，点击“信息”。
- 转到“帐户设置”，点击“帐户设置”
- 现在，选择“数据文件”选项卡，并在列表中选择一个“PST”文件，您想要压缩
- 然后，选择“设置”，点击“立即压缩”。
- 将出现一个“现在压缩”对话框，显示压缩过程。
- 完成该过程后，点击“确定”
何时以及如何使用恒星PST分配器工具
如果您需要将一个大的PST文件分割成更小且易于管理的PST，您可以使用Stellar PST Splitter。
您需要按照下面提到的步骤使用此工具分割PST文件。
- 发射“恒星PST分配器”
- 点击“拆分单个文件”选项卡
- 通过点击“选择PST文件”或点击“查找PST文件”浏览到文件目录，在各种驱动器中搜索它
- 要指定保存拆分文件的位置，请单击“更改目的地”
- 点击“拆分PST文件”并选择标准(“按日期”，“按大小”，“按邮件ID”或“选择&拆分”)进行拆分。
- 选择软件日志报告的保存位置。完成所有这些操作后，分割的PST文件将保存在指定的位置。
