Outlook PST文件存储邮箱项目，如消息、日历事件、联系人等。随着时间的推移，当您收到更多的消息、更多的联系人并添加更多的日历事件时，文件会变得太大。一个非常大的PST文件很可能被损坏。损坏的PST文件可能使您的邮箱崩溃。
此外，较大的PST文件可能无法存储新邮件项目，还可能导致同步问题。
因此，确保您的PST文件不会过大是至关重要的。一种方法是将文件分割成更小的部分。
您可以根据不同的标准拆分PST文件。然而，按年划分是理想的，这样你就可以很容易地确定每件东西是什么时候收到的。在这篇文章中，你将了解如何按年拆分Outlook PST文件。
过大的PST文件会对Outlook邮件造成风险。特别是，当PST文件的大小超过10gb时，它可能会损坏并无法打开。损坏的PST文件可以释放或使您的邮箱崩溃。
此外，大型PST文件可能无法存储新邮件，这可能导致文件丢失。它还可能导致同步问题和丢失电子邮件。
按年拆分Outlook PST文件的方法
您可以使用Outlook的内置功能或第三方拆分工具拆分Outlook PST文件。看看下面不同的方法:
1.使用Outlook存档选项
按照以下步骤手动拆分PST文件按年:
- 启动Outlook程序。
- 点击“文件”，选择“信息”。
- 点击“清理工具”，然后选择“存档”。
- 在存档对话框中勾选“存档此文件夹和所有子文件夹”，然后选择您的Outlook帐户。
- 在“存档项目早于”部分设置年份日期，并勾选“包含不自动存档的项目”。
- 选择保存文件的位置。
- 点击“OK”。
Outlook将创建一个新文件，其中只包含从设定日期开始的邮件。使用这种方法的唯一缺点是它可能无法分割非常大的PST文件，特别是当它们被损坏时。
还有其他分割大型PST文件的方法。例如，您可以使用Outlook导入向导或移动到文件夹选项拆分文件。然而，他们不能选择按年分开。
2.使用恒星分离器Outlook
您可以在网上找到许多第三方PST拆分工具。然而，最好的工具是恒星分离器Outlook。这是一个先进的工具，可以拆分非常大的PST文件很容易和全精度。
使用Stellar Splitter for Outlook，您可以拆分Outlook PST文件，而无需更改其原生结构。
您可以按年份、日期、大小、电子邮件ID和文件夹进行拆分。Stellar Splitter for Outlook兼容Windows 7、8、8.1、10和Windows 11。
下面是如何使用这个工具:
- 下载并启动该软件。
- 选择要分割的PST文件。您还可以在程序窗口中拖放文件。
- 在拆分选项中选择“By Date”。从选项中设置年间隔“Between”和“and”。例如，要分割2021年的数据，设置Between为01/01/2021，设置and为31/12/2021。
- 选择保存新PST文件的目的地。
- 点击“分裂”并允许程序运行。
你会收到“分裂完成”的通知。您可以在目标位置找到拆分后的PST文件。你可以每年重复这些步骤。
您可以拆分多个大的PST文件在同一时间通过选择或拖动它们全部到程序的窗口。当您选择多个文件时，设置拆分和描述选项将应用于所有文件。
新分割文件的最大大小为50gb。如果文件大于50gb，它将根据大小自动进一步分割。
结论
将大的PST文件分割成小的部分可以防止许多Outlook问题，并使管理您的邮箱更容易。
您可以使用上面提到的方法拆分大型PST文件。不过，为了提高效率，最好使用专门的工具，比如Outlook的Stellar Splitter。
这是一个易于使用的工具，并提供了许多选项来分割文件。
