如果你是Outlook用户，你必须知道Outlook PST文件大小限制。当PST文件达到其最大设定值时，您可能无法发送/接收电子邮件，接收错误消息，例如“Outlook数据文件已达到最大大小”，或Outlook应用程序遇到其他问题。要解决此类问题，您需要优化PST文件大小．下面，我们已经提到了手动增加Outlook PST文件大小限制的逐步过程。
在Outlook中使用注册表项配置PST文件大小限制
2010年以下的Microsoft Outlook版本建议Outlook数据文件大小限制为20gb。对于Outlook 2010及以上版本，建议文件大小限制为50gb。但是，您可以增加PST文件的默认最大大小。您可以编辑注册表项以更改Outlook文件大小限制。
- MaxLargeFileSize:此条目用于将PST文件大小限制到其可以增长的范围。一旦文件达到最大大小，Outlook将不允许文件扩展。(适用于Unicode PST文件格式)
- MaxFileSize:它类似于MaxLargeFileSize注册表项，但它适用于ANSI PST文件格式。
- WarnLargeFileSize:此条目限制最大PST文件数据大小。当数据达到最大限制时，不能再添加数据。(适用于Unicode PST文件格式)
- WarnFileSize:它类似于WarnLargeFileSize注册表项，但适用于ANSI PST文件格式。
如何手动增加Outlook PST文件大小限制?
按照下面提到的步骤使用注册表项手动增加Outlook数据文件大小限制:
1.打开注册表编辑器
首先，关闭你的MS Outlook。
现在,打开运行对话框。为此，按Win + R、类型注册表编辑器,并点击好的。
图1:运行-regedit命令
2.找到PST文件
- 在注册表编辑器,选择HKEY_CURRENT_USER扩展它。
数字2: HKEY-Current-User-Option
- 去软件>策略> Microsoft > Office。
- 您将看到用于各种Outlook版本PST文件的不同文件夹。根据Outlook版本展开文件夹(如下所示)。
- 针对MS Outlook 2003:打开11.0
- 对于MS Outlook 2007:打开12.0
- MS Outlook 2010:打开14.0
- MS Outlook 2013:打开15.0
- 对于MS Outlook 2016:打开16.0
数字3.: HKEY-Current-User-Expanded-Menu
- 现在，点击Outlook > PST．
图4:HKEY-Current-User-Expanded-Menu-Outlook-PST
例子:Outlook 2016的路径将是:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3.创建新的DWORD值
右键单击右边窗口中的空白区域并选择新的> DWORD(32位)价值。
图5:Create-DWORD-File
4.输入注册中心名称
- 将名称提供给注册表为“MaxLargeFileSize”。
图6:MaxLargeFileSize-Registry-Name
5.添加文件大小限制
- 为此，右键单击DWORD值并选择修改．现在，选择小数下的单选按钮基地选择。，以MB为单位输入值数据部分。点击好吧．
数字7: MaxLargeFileSize-Edit-DWORD-Value
- 类似地,创建双字的价值WarnLargeFileSize。
数字8: WarnLargeFileSize-Registry-Name
- 在其中输入一个值。通常，95%是设置的邮箱文件大小限制的推荐大小。
数字9: WarnLargeFileSize-Edit-DWORD-Value
减少邮箱和PST文件大小限制
如果PST文件已达到最大限制，则可以减小PST文件大小以避免Outlook出现问题。遵循以下步骤:
- 开放的前景。去文件菜单，然后导航到提示>工具>邮箱清理．
数字10: Mailbox-Cleanup-Menu
- 您将在新窗口中看到许多选项，如查看邮箱大小、查找大于的项目、查找大于的项目、自动归档、空等。使用这些选项，您可以删除不需要的电子邮件和减少PST文件大小。
数字11: Mailbox-Cleanup-Dialog-Box
压缩Outlook PST文件大小
按照以下步骤压缩PST文件大小:
- 选择文件选择。然后，点击帐户设置>帐户设置。
数字12: Account-Settings-Menu
- 去数据文件选项卡。选择要压缩的文件。进一步，点击设置．
数字13: PST-Data-Files-List
- 在打开的Outlook数据文件对话框中，单击紧凑的现在按钮。
数字14: Outlook-Data-File-Compact-Now
降低PST文件大小限制的简单解决方案
手动减少PST文件大小的方法需要专业技术知识，并且耗时。或者，您也可以使用专门的工具来简化这些任务。你能选择的最好工具是Stellar Outlook工具包．它是一个8合一的软件包，具有高级实用程序，可以分割Outlook PST文件，压缩Outlook PST，删除重复的电子邮件等。你可以为Outlook安装Stellar Toolkit，并探索这个惊人软件的功能。
结论
随着时间的推移，MS Outlook的邮箱大小会增加，这可能会开始导致应用程序出现问题。在这种情况下，您可以增加PST文件大小限制以避免此类问题。为此，您可以按照本文中提到的步骤进行操作。但是，建议在PST文件达到最大大小限制时减小PST文件大小。要减小PST文件大小，可以使用Outlook中的邮箱清理和压缩选项。或者，您可以使用Stellar Toolkit for Outlook在几个简单的步骤中分割或压缩PST文件。
