Outlook Web Access (OWA)是一个基于Web的电子邮件客户端,具有微软Outlook的外观和感觉。OWA现在在网络上被称为Outlook,它允许用户从任何没有安装Outlook的浏览器或系统访问他们的Exchange Server邮箱。OWA提供了类似于Outlook的特性和功能,如易于使用的界面、创建电子邮件所需的工具等。
随着Microsoft Outlook Web Access使用的增加,用户无需坐在办公桌前就可以随时收发邮件。OWA为拥有移动员工的组织提供了便利。然而,组织面临的挑战是在用户从远程/分散的位置登录时跟踪用户及其邮箱。
尽管管理员可以使用Exchange服务器手动跟踪OWA上的用户活动,但这是一项耗时且效率较低的任务。他们还需要准备报告,以获得用户登录OWA的详细信息,并监控他们的活动。
这就是恒星的报告和审计的交换服务器用于Exchange管理员准备OWA报告。Stellar Reporter & Auditor for Exchange Server有助于管理员有效地监控OWA上的用户活动。该软件生成的报告收集诸如用户登录计数和用于OWA登录的浏览器等信息。
Stellar Reporter & Auditor for Exchange Server软件准备五种OWA一般报告和三种OWA部门报告。
OWA一般报告
由Exchange Server的Stellar Reporter & Auditor生成的OWA一般报告提供了有关组织内用户的OWA登录的详细信息。该软件根据用户的登录计数、用于登录的浏览器、用于登录的服务器、用于登录的IP和登录细节准备报告。
1.用户登录
此报告提供组织中使用Outlook Web Access访问Exchange服务器上邮箱的用户列表以及登录计数。该报告还提到了用户的最后登录时间,并指定了用户上次登录后的时间。它根据登录次数突出显示通过OWA访问邮箱的前10名用户。
2.基于浏览器登录
此报告提供了用于OWA登录的浏览器的详细信息,并按天、周或月筛选信息。该报告还提供了浏览器的登录计数,以及用于OWA登录的前10个浏览器的详细信息。
3.客户端ip登录
此报告提供用于OWA登录的客户端ip的详细信息。此信息可以通过根据指定的时间轴(天数、周数或月数)对其进行过滤来获取。此外,该报告还提供了客户端ip的登录计数以及用于OWA登录的前10个客户端ip的详细信息(基于其登录计数)。
4.基于服务器的登录
此报告提供用于OWA登录的各种服务器的详细信息,并按天、周或月筛选信息。该报告还提供了服务器的登录计数,以及基于登录计数的用于OWA登录的前10台服务器的详细信息。
5.登录细节
该报表提供某一时间段内组织内用户登录OWA的详细信息。登录信息包括客户端IP地址、登录日期、用户名、浏览器名称和服务器名称。
OWA部门报告
Stellar Reporter & Auditor for Exchange Server还可以准备组织中用户的部门级OWA登录报告。Exchange管理员可以使用这些报告来获取用户登录详细信息,方法是根据特定部门对其进行过滤。
1.每个部门登入次数
此报告提供了使用OWA登录Microsoft Outlook的各个部门的计数日志。管理员还可以指定一个特定的时间段来获取这些详细信息。
2.部门用户登录次数
此报告提供使用OWA登录到Microsoft Outlook的各种邮箱的部门登录计数,并按天、周或月过滤信息。
3.部门用户登录详情
此报告提供了在指定时间段内使用OWA登录到Microsoft Outlook的各种邮箱的按部门计数的日志。此外,该报告还提供了邮箱的登录细节,包括关联的电子邮件id和邮箱存储名称。