Exchange Server 2019、2016、2013、2010和2007中的邮箱大小报告

Exchange管理员必须定期监视服务器上的邮箱，以确保业务连续性。例如，他们必须密切注意不同邮箱的大小和配额。这是因为有些用户可能不会保持邮箱整洁或经常归档项目，这可能导致高存储使用量。

管理员可以为服务器上的所有用户创建Exchange用户邮箱大小报告，以监视邮箱存储。在本文中，我们将讨论在Exchange服务器2019、2016、2013、2010和2007中创建和调度邮箱大小报告的方法。

使用PowerShell创建Exchange邮箱大小报告

可以使用创建Exchange邮箱大小报告Get-MailboxStatisticscmdlet在Exchange PowerShell控制台。的Get-MailboxStatisticsCmdlet可用于获取关于邮箱的各种详细信息，例如邮箱的大小、其中包含的消息数量等。下面是获取邮箱大小的单行脚本。

运行此脚本将为您提供一个CSV文件格式的报告，保存为MailboxStatistics.csv．该报告将列出服务器上的所有邮箱及其大小，从最大的邮箱到最小的邮箱。

如果希望每天安排一个最新的Exchange用户邮箱大小报告，可以使用Windows任务调度程序来完成。

使用Windows任务调度程序调度Exchange邮箱大小报告

可以使用Windows任务调度程序创建一个任务，以便为所有用户自动运行Exchange邮箱大小报告的脚本。您可以根据自己的需求，将此任务安排为每天或每周运行。按照以下步骤创建该任务:

• 发射窗口任务调度器并点击创建基本任务．

• 在创建基本任务向导弹出窗口，输入任务的名称和描述(可选)。然后单击下一个．

• 选择合适的触发启动任务(每天，例如)，它定义了任务的频率，然后单击下一个．
• 选择运行任务的时间，然后单击下一个．
• 为行动要执行此操作，请选择启动一个程序，单击下一个．

• 在程序/脚本场启动一个程序部分:C:\Windows\System32\ WindowsPowerShell \ v1.0 \ powershell.exe

• 在添加参数字段，根据所使用的Exchange服务器版本输入适当的代码(参见下表)，然后单击下一个．

• 选择“打开属性对话框复选框，然后单击完成．

• 在弹出的属性窗口中，选择无论用户是否登录，都要运行并点击完成．您也可以通过单击修改系统帐号更改用户或组．

使用Stellar报告和审计器创建邮箱大小报告

通过使用PowerShell cmdlet，您可以生成大量的邮箱报告。您还可以自定义脚本，以创建特定的Exchange 2016邮箱大小报告或Exchange 2013邮箱大小报告。例如，您可以添加或删除参数，以便只接收特定时间段内选定邮箱的详细信息，并更改诸如大小限制、邮箱增长等参数。然而，根据不同的需求修改脚本是一个耗时的过程，而且还伴随着人为错误的风险。为了避免这些麻烦并简化流程，您可以使用第三方Exchange报告工具，例如Exchange Server的Stellar reporter & Auditor。

Exchange服务器的Stellar报告和审计员带有一个简单直观的图形用户界面。与PowerShell不同，您不必为每个自定义报告手动输入命令。只需单击几下，就可以创建所需的Exchange邮箱大小报告。该软件还允许您安排报告，您可以选择以特定的频率通过电子邮件接收报告。

Exchange服务器的Stellar报告和审计器的主要功能:

• 带有信息图表的详细报告
• 允许预定的扫描和报告通知
• 支持将报表导出为CSV、PDF、HTML和XLXS格式
• 支持Exchange 2016、2013、2010和2010

Exchange Server的Stellar Reporter & Auditor还提供了另外五个报告，为您提供服务器上邮箱存储的完整概述。

Exchange服务器的Stellar报告和审计员提供以下邮箱大小报告:

• 邮箱大小:该报告列出Exchange服务器上的所有邮箱以及它们的大小和基本细节，如电子邮件计数、邮箱存储名称等。它还以图形形式根据大小显示前10个邮箱。
• 邮箱大小增长:此报告显示Exchange服务器上所有邮箱的增长情况。它显示邮箱的名称、初始和最终大小、增长百分比和其他详细信息。它还根据邮箱的增长情况显示前5个邮箱。

• 邮箱大小限制:此报告显示不同用户的邮箱存储限制。它提供了诸如默认存储限制、应用于邮箱的限制、邮箱达到其大小限制时采取的操作等详细信息。
• 当前邮箱大小vs配额:该报告显示邮箱的详细信息，如大小、禁止发送大小、禁止发送接收大小和发出警告的大小。
• 基于服务器的邮箱增长:此报告根据Exchange服务器信息显示邮箱的增长情况。您可以指定想要查看增长的时间段。您可以在日期与大小的图表中看到这种增长。
• 基于存储的邮箱增长:此报告根据邮箱存储信息显示邮箱的增长情况。您可以指定想要查看增长的时间段。您可以在日期与大小的图表中看到这种增长。

所有的报告都可以很容易地从软件中访问导航面板．你需要去报告>邮箱并在下面选择所需的报告尺寸报告．

在Exchange服务器的Stellar报告器和审计器中调度邮箱大小报告

调度Exchange用户邮箱大小报表很容易Exchange服务器的Stellar报告和审计员．你只需要遵循以下步骤:

• 启动应用程序并转到导航面板．
• 去管理>调度器>进度报告．这将打开进度报告窗口(见下图)。

• 填写相关字段并选择服务器名称，尺寸报告下报告的类别和需要的报告下面报告．
• 选择频率(日、周、月)和时间。

您可以将Exchange 2010邮箱大小报表和其他Exchange版本的邮箱大小报表保存为不同的格式，例如PDF，超文本标记语言，CSV,XLSX．该软件还允许您将报告发送到特定的电子邮件地址。为此，选择电子邮件定期报告复选框并输入电子邮件地址。

结论

可以使用带不同参数的PowerShell命令创建各种Exchange邮箱大小报告。然而，执行这些命令需要大量的时间和精力。此外，您需要精通技术才能执行这些命令。

作为一种替代方案，您可以使用专用的Exchange报告工具，例如Exchange服务器的Stellar报告和审计员简化了Exchange的监视和报告。这个功能强大的实用程序在欢迎管理页面上共享Exchange服务器的所有重要细节。它还允许您创建具有相关属性的报告，使用直观的图形和图表吸收信息，等等。