Alsco是一家商业亚麻和制服租赁公司,总部位于美国犹他州的盐湖城。该公司有1000多名员工,其中大多数人使用Microsoft Outlook 2016来收发电子邮件和工作协作。
情况1:一名在公司法务部门工作了15年以上的终身雇员,一直在使用Outlook进行法律事务的外部沟通。他说Outlook在收发电子邮件、打开电子邮件附件和启动应用程序时,表现总是很缓慢。最近,在起草消息或预览附件时,他也开始面临应用程序崩溃的问题。
Outlook崩溃的重复实例最终导致用户无法在Outlook中打开邮箱的情况。Alsco的IT管理员试图解决这个问题;在用户机器上卸载并重新安装Outlook客户端,尝试访问安装在另一台机器上的Outlook中的PST文件,等等。但是,PST无法在Outlook中打开,因此邮箱数据无法访问。
在尝试这些步骤时,管理员发现PST文件的大小超过70 GB;这是文件损坏的一个强烈指标,因为过大的PST文件很常见。用户没有启用自动存档功能(在Outlook 2010和后续版本中默认关闭)来存档邮箱。此外,PST文件没有备份。
除非损坏的PST能够修复,否则这种情况将导致70gb的邮箱数据丢失(包括几封关键邮件)。
情况2:法律部门的另一个重要成员已经离开了组织,因此,他的邮箱从Exchange Server上被删除了。备份他的邮箱的请求很晚才收到——删除后的30天——因此,该邮箱从EDB永久删除,并且不可能恢复它。
用户的邮箱数据可以通过OST访问——前提是它可以被打开。但是,在Exchange上没有关联邮箱的情况下,无法访问OST。因此,这种情况会导致永久丢失,除非可以从OST中提取邮箱数据。
后来发现,Alsco需要从这两个邮箱访问一些特定的电子邮件,以服务法律诉讼请求。考虑到它的法律性质和高风险,这对公司来说是一个关键的业务情况。
IT管理员需要尽快恢复邮箱,同时确保所有电子邮件保持完整。他必须找到修复损坏的PST文件和访问孤儿OST的方法。
他开始使用Outlook收件箱修复工具(scanpst.exe)来修复损坏的PST。该实用程序扫描和分析PST文件的错误,但是,它没有响应后,他单击修复按钮修复错误;收件箱修复工具扫描PST后仍然卡住。通过命令行运行实用程序也没有帮助,因为扫描过程一直在进行,没有任何修复操作的指示。scanpst.exe的无效可能是由于PST的大小太大用户报告。目前还没有立即修复PST的解决方案。
接下来,管理员尝试从不可访问的OST文件恢复邮箱数据,并尝试了一些实用程序。然而,他遇到了一些限制,如邮箱数据完整性丢失、邮件丢失、性能缓慢等。
每一次失败的回收尝试都让Alsco失去了宝贵的时间来检索那些重要的邮件,而送达法律请求的最后期限也在一点点临近。
业务需求以下是业务需求:
在网上寻找解决方案时,管理员遇到了一个案例研究,它讲述了一个类似的情况,即由于PST文件损坏而导致邮箱数据丢失。那个主题组织在案例研究有成功修复了一个大型PST并恢复了邮箱数据通过使用Stellar的Outlook工具包。这似乎是一个相关的发现。
进一步浏览软件,管理员发现Stellar Outlook Toolkit也有一个从无法访问的OST文件中提取邮箱数据的软件。这是一个偶然的发现,也是探索解决方案的一个很好的起点。
因此,他下载了工具包的免费试用版本,并首先运行PST文件修复软件来扫描损坏的PST。该工具在几个小时内扫描了文件,并预览了所有邮箱项目,包括已删除的邮件。他还可以预览这些特定的邮件及其内容,而且似乎可以从邮箱中单独恢复这些邮件。
接下来,他转向Toolkit中的“将OST转换为PST”模块,该模块通过将OST转换为PST格式来提取邮箱数据。他再次启动了试用软件来扫描OST, OST立即被打开。该软件在大约2.5小时内扫描了20gb的邮箱数据,并预览了所有可以单独恢复的邮箱项目。
在确定Toolkit将满足所有业务需求之后,管理员购买了许可证密钥并激活了软件。他能够从PST和OST文件中保存这些特定的电子邮件,并能够在24小时内完成这个业务关键任务。
关键好处Alsco能够重新访问90gb以上的邮箱数据,包括一些重要的邮件和文档。该公司能够恢复特定需要的电子邮件的原始形式,而花费最少的时间和人力。除了在这种情况下促进邮箱数据恢复之外,Toolkit还将帮助Al欧宝app官网登录sco解决长期的类似需求。