如何在Outlook中从离线工作切换到在线工作?

当Microsoft Outlook在缓存交换模式下配置Exchange服务器时，它会创建一个Outlook存储表文件(也称为脱机Outlook数据文件或OST)来存储邮箱数据的同步副本。这使得Outlook用户即使在网络不可用或网速较慢的情况下也能离线工作。用户可以在Outlook中继续工作并执行任务，如回复紧急邮件、在文件夹之间移动电子邮件或其他邮件项目，或从文件夹中删除项目，而不会遇到任何问题。

一旦系统连接到internet，存储在OST文件中的更改将自动与Exchange服务器上的服务器邮箱同步，以便两个副本相同。

用户也可以使用'离线工作选项。他们可以随时上网。

在本指南中，我们将讨论在Microsoft Outlook中从离线工作切换到在线工作的步骤，以及修复和重新连接离线Outlook配置文件或OST文件的方法。

从离线工作切换到在线工作的步骤

当Outlook配置文件未连接到服务器时，Outlook将在底部状态栏中显示“工作脱机”或“断开连接”状态。

如果您看到这种状态，则表明您的Outlook配置文件或OST未连接或同步到Exchange服务器。下面我们讨论了MS Outlook 2007、2010、2013、2016和2019版本从离线工作切换到在线工作的步骤。Outlook 2003及更早版本不支持此功能。

第一步:检查网络连接

当Outlook遇到网络连接不可靠或慢速时，它将进入脱机模式。然而，用户不会注意到这一点，并且可以无缝地工作。

但当Outlook脱机时，您无法发送或接收新消息。在这种情况下，你应该首先检查你的互联网连接，并确保不间断的连接。

如果你的互联网正常工作，但你仍然在状态栏中看到“工作脱机”或“断开连接”指示灯，请执行下一步。

第二步:切换到在线工作模式

有时，用户可能会意外或故意地单击“脱机工作”，从而断开配置文件与服务器的连接。此选项可在MS Outlook的“发送/接收”选项卡下使用。如果internet工作正常，按照以下步骤在Outlook中从离线工作切换到在线工作。

• 在Outlook中，单击发送/接收选项卡并检查是否离线工作按钮是灰色的。
• 如果“脱机工作”按钮为阴影或灰色，则意味着您的配置文件已与服务器断开连接。

• 若要重新连接，请单击离线工作”按钮。

万一离线工作按钮没有阴影，可能是缓存交换模式设置关闭。要启用它，请遵循以下步骤:

• 在Outlook中，导航到文件>帐户设置并点击帐户设置．

• 选择Exchange或Office 365配置文件，单击改变．

• 单击使用缓存交换模式复选框下离线设置启用它。

• 在此之后，重新启动Outlook以使更改生效。

在此之后，检查状态栏。它应该表明'在线工作或'连接到Microsoft Exchange。如果不是，你可以尝试创建一个新的Outlook配置文件。

步骤3:创建新的Outlook配置文件

损坏或损坏的Outlook配置文件也可能导致Outlook断开连接。在这种情况下，您可以创建一个新的Outlook配置文件。具体步骤如下:

• 在Outlook中，导航到>帐户设置>管理配置文件。
• 点击显示配置文件然后点击添加．
• 现在键入概要名称并单击好吧．
• 重新启动Outlook并选择这个新的概要文件。

您也可以删除当前的Outlook配置文件，然后在MS Outlook中重新添加。这可能会解决这个问题，并将Outlook从离线工作切换到在线工作。

步骤4:使用OST到PST转换软件

在此阶段，如果您的配置文件仍然显示断开连接或脱机工作，则表明OST文件有问题。可能存在不一致问题，或者由于同步错误或崩溃而无法访问OST文件。

在这种情况下，您可以使用OST到PST转换软件，例如恒星转换器的OST．该软件可以帮助您恢复邮箱项目从不可访问的OST文件到新的或现有的Outlook配置文件100%的完整性。

您还可以直接将电子邮件和其他邮箱项目从无法访问的OST文件导出到Exchange Server或Office 365。

结论

离线工作是MS Outlook中的一个选项，用户可以随时启用或禁用，将Outlook从离线工作切换到在线工作。当Outlook处于离线工作模式时，它不需要互联网或连接到服务器。所做的所有更改都存储在本地OST或脱机文件夹文件。当您面临连接问题时，该功能就会派上用场。但是，只要系统连接到稳定的互联网连接并开始发送或接收电子邮件，您就可以随时切换回在线工作。

但有时，由于Outlook配置文件损坏或OST文件无法访问等原因，可能会出现问题。在这种情况下，您可以使用恒星转换器的OST将邮箱项从不可访问(属于已损坏的Outlook配置文件)转换为Outlook支持的PST格式。之后，您可以添加一个新的配置文件并导入PST文件以恢复您的整个邮箱，包括脱机文件夹。