如何修复“这不是一个有效的文件名”错误在Outlook发送电子邮件时?
简介:有时,在发送电子邮件时,您可能会遇到错误消息,“这不是一个有效的文件名。“通常当你在文件名中使用特殊字符时,就会出现这个错误,这可能会阻止你发送邮件,并导致进一步的问题。”本指南将帮助您通过各种方法排除和解决错误。它还提到了一个OST到PST的转换软件,可以帮助您将孤立或不可访问的OST文件恢复到PST。
当您使用Microsoft Outlook客户端发送电子邮件时,如果您使用Exchange、Outlook.com或Microsoft 365电子邮件帐户,则电子邮件不会立即发送。您发送的电子邮件或您对邮箱所做的任何更改都存储在本地缓存中,即OST文件。Outlook经常将存储在OST文件中的更改与邮箱服务器进行同步,从而保持本地邮箱和服务器邮箱的更新和同步。
如果试图发送带有无效名称的附件或文件的电子邮件,则邮件不会被存储或发送。相反,您会在Outlook中遇到以下或类似的错误消息:
这不是一个有效的文件名。尝试以下一项或多项:*检查路径以确保输入正确。从文件和文件夹列表中选择一个文件。
该错误使您无法发送电子邮件。
下面,您将学习解决错误的各种解决方案,并在Microsoft Outlook中成功发送电子邮件而不会遇到错误。
防止和修复Outlook中“这不是一个有效的文件名”错误的解决方案
以下是一些解决方案,您可以应用来解决Outlook 2010、2013、2016、2019和2021年的错误。
重命名文件
当您试图从Outlook电子邮件中保存文件或在文件名中附加无效名称或字符的文件时,可能会发生此错误。请确保文件名不包含以下字符:
- <小于号
- >大于号
- /正斜杠
- \反斜杠
- :结肠
- |管
如果您的文件名包含这些字符,请删除它们,然后尝试保存文件或通过电子邮件共享。
检查文件是否位于指定路径
有时,插入或附加到要发送的邮件中的文件可能是错误的或无效的。也有可能文件已被移动或存在权限问题。这可能会导致以下错误:
开放文件资源管理器然后转到文件存储的位置。验证文件是否存在、可访问且未被锁定。然后尝试再次插入文件并发送邮件。
提示:您还可以尝试重命名包含该文件的文件夹、缩短文件名和/或将文件移动到较短的文件夹路径。
使用MSRA工具
Microsoft Support and Recovery Assistant (MSRA)是Microsoft Office应用程序(如Microsoft Outlook)故障排除的推荐工具。MSRA在您的系统上运行一些测试,以检测出错误,并提供解决问题的最佳解决方案。
要开始,请下载微软支持和恢复助手设置遵循以下步骤:
- 安装并启动MSRA.
- 点击“我同意.’
- 选择前景并点击下一个.
- 选择其他问题并点击下一个.
- 点击是的然后点击下一个。
- 继续按照向导进行操作,并使用MSRA中的各种可用选项来排除故障并修复问题
禁用插件
错误的或不兼容的外接程序可能会阻止Outlook工作或导致错误。按照以下步骤查找并删除有问题的外接程序,并修复Outlook错误。
- 新闻Windows + R键,输入前景/安全,并点击好吧或按输入键以安全模式打开Outlook。
- 去文件>选项.
- 点击插件>去.
取消选中所有外接程序以禁用它们,然后单击好吧.
如果禁用外接程序可以解决错误,则正常打开Outlook并一次激活一个外接程序。启用每个外接程序后重新启动Outlook。这将帮助您找到错误的外接程序,因为一旦启用特定的外接程序,错误就会弹出。删除外接程序可永久解决错误。
重新创建脱机Outlook数据文件
有时,Outlook数据文件(OST)中的问题或不一致也会导致错误,例如“这不是一个有效的文件名。”为了解决这个问题,你可以按照以下步骤重建OST文件:
- 在展望2010、2013、2016、2019或2021中,打开控制面板并转到用户帐户>邮件.
- 点击'数据文件…,然后选择遇到错误的电子邮件帐户。
- 点击打开文件位置.这将打开一个文件资源管理器窗口,显示默认的OST文件位置。
- 将OST文件复制到安全位置,然后从默认位置删除该文件。
- 启动Microsoft Outlook。
多读一些书,查看这个博客找到OST文件的位置?
一旦Outlook启动,它就开始从服务器下载邮箱并将其同步到新的OST文件。
结论
上面我们列出了在Outlook中发送新邮件时解决“这不是一个有效的文件名”错误的顶级方法。错误通常是由于您正在发送的文件名中的特殊字符引起的。在保存收到的电子邮件中的文件时,它也可能会弹出。
如果没有任何工作,您可以重新创建OST文件来修复这个问题。但是,重新创建OST可能会导致从邮箱或Outlook中丢失邮件。如果您在重新创建OST后找不到您的电子邮件或邮件文件夹,您可以使用工具将备份的OST文件转换为PSTOST到PST转换软件,例如用于OST的恒星转换器。
然后,您可以使用Outlook导入导出向导将转换后的PST导入到您的电子邮件帐户。该工具可以将无法访问或孤立的OST文件转换为PST,或直接将其导出到Microsoft 365和Exchange Server。