在Microsoft Outlook中管理个人文件夹文件的最佳工具

在同一个组织工作很长一段时间，使用同一个Outlook帐户作为电子邮件客户端有时可能会产生问题，特别是在个人文件夹文件方面。管理Outlook个人文件夹文件对于无缝沟通和保持信息完整是至关重要的。这进一步有助于管理和优化Microsoft Outlook性能。

但问题是，大多数用户不知道什么是个人文件夹文件，它位于哪里，以及用户应该如何管理Outlook中的个人文件夹文件?

什么是个人文件夹文件在微软Outlook?

在Microsoft Outlook中，个人文件夹文件是扩展名为.pst的存储文件。与脱机存储表或.ost不同，此文件位于本地机器中，不能与Exchange服务器同步。

个人文件夹包含Outlook的所有组件，如消息、联系人、表单、文件等，用户可以像使用其他文件一样使用个人文件夹。

个人文件夹文件在Outlook中的位置是什么?

个人文件夹文件可用。PST延长时间:

" C:\Users\(用户名)\AppData\Local\Microsoft\Outlook "

如何在Microsoft Outlook中管理个人文件夹?

个人文件夹文件或pst容易损坏。存储驱动器故障，巨大大小的PST，不适当或突然的系统关闭，软件相关的问题是一些可能导致PST文件损坏的常见问题。

• 微软收件箱修复实用程序或Scanpst.exe可以修复损坏的PST文件，但它有一些限制。它有时无法修复相当大的个人文件夹文件，并可能在严重损坏的PST文件的情况下没有帮助。

• 的Outlook PST维修软件在Stellar Toolkit for Outlook在这种情况下是更好的选择。它可以安全地修复个人文件夹，并恢复PST文件中的所有邮箱组件，同时保持原始表单的完整性。

• 有时候,OST文件无法与Exchange服务器同步或用户帐号被删除．在这种情况下，OST文件变成孤立状态，其中存储的邮箱数据变得不可访问。孤立的OST文件无法更新，因此，Outlook中没有信息更新。这个问题可以通过使用OST到PST转换器在恒星工具箱为Outlook．该软件有助于将单个或多个ost(批处理)转换为PST文件。用户可以配置新的Outlook配置文件，将其与Exchange服务器同步，并导入新创建的PST文件。

• 该软件还有助于最大限度地减少腐败的机会压缩个人文件夹文件，从而避免它们变得过大，这是PST腐败的原因。用户可以对PST文件进行自动压缩，或将所有附件保存到新的PST中，自动减小PST文件大小，确保文件安全。

• 此外,PST Splitter拆分大型PST文件根据日期、大小等，分成更小的个人文件夹。Stellar的Outlook Toolkit的文件分割实用程序可以帮助用户提高电子邮件客户端的效率。将大数据文件分割并保存为更小的单元可以减少损坏的机会。此外，邮箱数据不是存储在单个文件中，而是分布在不同的文件中，因此数据丢失的可能性较小。最重要的是，个人文件夹文件可以得到密码保护，以确保最终的数据安全。

• 但是，如果用户忘记了pst -文件密码怎么办?个人文件夹文件管理器或Stellar Toolkit for Outlook建议使用其他密码打开PST文件，恢复丢失或忘记的密码。该特性使用户放心，保证了机密数据的安全。

• 有时,当删除重复邮件，用户最终也可能会删除重要邮件。的删除重复邮件从Outlook组件的软件工具包删除所有重复的电子邮件从邮箱精确。此外，“恢复已删除的电子邮件”组件还可以帮助恢复已删除的电子邮件以及附件和其他邮件组件。

• 用户经常发现这样做很笨拙合并两个PST文件；原因是outlook邮箱的大小大大增加，因为冗余的邮件项目。在极端情况下，经济前景也可能放缓。的合并PST组件的Outlook电子邮件工具包合并多个个人文件夹文件并确保没有由于重复邮件组件而导致的冗余。该软件使用户从合并PST文件的固有问题。

一体化的解决方案:试一试Stellar Outlook工具包管理Outlook个人文件夹文件和您的所有微软Outlook问题，如腐败的PST，从OST转换到PST，重复的电子邮件，丢失的电子邮件，大邮箱大小，丢失的Outlook密码&更多。

结论

微软的Outlook是一个建立的电子邮件客户端，广泛首选由于其固有的特点和易于使用。然而，长时间使用Outlook帐户会导致个人文件夹文件过大，除非认真归档和维护，这可能会影响Outlook的性能;它可能会变慢，PST可能会损坏，导致数据丢失和其他问题。在这种情况下，Outlook管理员必须在尽可能短的时间内解决问题。

这类问题可以通过软件轻松快速地解决Stellar Outlook工具包它使用8个不同的工具有效地管理Microsoft Outlook中的个人文件夹文件。

outlook工具包有助于维护和优化outlook配置文件，并确保业务连续性。

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