PDF是一种可移植的格式，可以很容易地在多个平台或系统上共享或传输数据。PDF文件也可以通过密码保护来限制访问。由于这些原因和其他各种原因，许多用户被提示将Outlook PST电子邮件保存为PDF格式。此外，将PST文件保存为PDF格式允许用户在没有Outlook应用程序的情况下在任何系统上访问Outlook电子邮件。
如果你正在寻找将PST文件电子邮件保存为PDF的方法，那么请阅读这篇博客，了解一些简单的方法。
Outlook PST文件另存为PDF文件的方法
Microsoft Outlook不提供将PST文件另存为PDF文件的任何选项。您需要将Outlook PST转换为PDF文件格式。按照以下方法将PST文件转换为PDF格式。
方法1:使用微软打印到PDF功能
如果您的系统有Windows 10或更高版本，并且您使用的是Outlook 2007或更高版本，则可以使用微软打印PDF格式将电子邮件从PST文件转换为PDF格式。按照以下步骤将电子邮件另存为PDF格式:
- 首先，打开Outlook，打开要转换的电子邮件。
- 下一步，单击文件从色带中选择TAB。
- 单击打印按钮，并选择微软打印PDF格式选项。打印机
- 点击打印选项。
- 选择该选项并单击打印按钮．
- “另存打印输出为窗口。
- 选择保存位置，输入文件名，单击
在此方法中，您可以一次保存单个电子邮件。然而，如果你要转换大量的电子邮件，那么这个过程可能是乏味和耗时的。
方法二:使用Adobe Acrobat Pro DC
adobeacrobat提供adobeacrobat Pro DC软件，您可以使用该软件将Outlook电子邮件导出为PDF格式。它可以作为Outlook中的插件。以下是将PST文件电子邮件转换为PDF格式的步骤:
- 首先，为Outlook安装Adobe Acrobat。
- 打开Outlook并单击Adobe PDF或杂技演员标签在功能区。
- 选择电子邮件你需要转换成PDF。
- 点击选择消息在Adobe PDF
- 点击下拉菜单，选择“创建一个新的PDF”。
- 它将显示一个新的保存窗口。
- 选择保存位置，提供PDF文件名，然后单击保存
该软件还允许您将新邮件保存在现有的PDF文件中。为此，您需要从下拉菜单中选择“附加到现有PDF”选项。
注意:有时候,Adobe Acrobat选项卡不会出现在Microsoft Outlook中。要启用它，您需要确保已安装与adobeacrobat兼容的Microsoft Outlook的最新版本。
方法3:使用Stellar Repair for Outlook将PST文件保存为PDF文件
Stellar Repair for Outlook是一个高级工具，您可以使用它将PST文件转换为PDF格式。与手动方法不同，该软件允许您一次从PST文件中选择并保存多封电子邮件到PDF文件。当您需要从存档、备份或损坏的PST文件中将多个邮件项导出或保存为PDF格式时，这可以节省时间和精力。除了PDF，您还可以将电子邮件保存为全新的PST, RTF, EML, MSG或HTML格式，具有完整的完整性。
结论
在上面的文章中，我们讨论了使用adobeacrobat插件和Microsoft Print to PDF选项将Outlook PST文件保存为PDF文件的方法。但是，您需要在这两种方法中打开Outlook应用程序。若要节省时间并将多封电子邮件从PST文件转换为PDF格式，请使用恒星修复Outlook软件即使在Outlook中无法打开PST文件或PST文件已损坏并加密，该软件也能正常工作。
