在Exchange Server中,每个邮箱都有用于用户文件夹的普通容器,其中包含Inbox、Sent Items、Calendar等。在每个邮箱中,都有一个系统文件夹,称为非ipm(人际消息传递)。它包含用户不可见但由Exchange Server使用的文件夹和项。
的可回收物品邮箱中的文件夹是电子邮件项目恢复的第三行。在Outlook中,当一封电子邮件被删除时,它会进入“已删除邮件”文件夹。
如果删除项目文件夹清空后,项目转到系统文件夹,称为可回收物品文件夹中。它就像邮箱的第二个回收站。从这里,用户可以恢复从删除项目文件夹中。
如果用户使用“Shift + Delete”键删除邮件,将绕过删除项目文件夹,然后直接进入可回收物品文件夹中。
当用户从可恢复项文件夹中清除数据时会发生什么?
在正常情况下,如果邮件被删除或清除可回收物品文件夹,它将被永久删除。在Exchange Server中,有一个特性叫做LitigationHold。的LitigationHold无限期地或按业务规定的天数保存项目的副本。的诉讼举行是通过交易所管理中心(EAC)或者是Exchange Management Shell (EMS)。启用后,大约需要60分钟才能激活。
要启用此功能,您可以在PowerShell中使用以下命令。
Set-Mailbox-LitigationHoldEnabled真正的美元
当电子邮件从可恢复的项目文件夹,这些邮件还是可以通过eDiscovery由Exchange Server管理,如果诉讼持有启用。
可恢复项目文件夹中包含什么?
除已删除的项目外RecoverableItems文件夹包含以下项目。
- 如果一个就地控制或诉讼持有是否启用了该文件夹版本控制项目的,包含删除项目的原始和修改的副本。比方说,一个用户删除了一封电子邮件,把它移到了可恢复的项目文件夹,恢复它,更改它,并把它放回文件夹。然后,文件夹将保留所有版本,但对用户隐藏它们。
- 当可恢复的项目文件夹被清除后,如果启用诉讼保留,这些项目仍将保留,同时对用户隐藏它们。
- 如果邮箱审计日志为邮箱启用,则审计子文件夹与邮箱的所有审计日志项一起保留。
- 发现持有文件夹将保留所有包含查询参数和硬删除的项。这对用户来说是不可见的。它只在…时创建就地控制启用。
它能保存物品多长时间?
删除的邮件或项目将保留在“已删除项目”文件夹中,直到超过14天的保留期。这是一个默认的物品保留期,可以增加到30天。从可恢复项目文件夹中永久删除项目取决于公司,并基于大小(例如20gb)。
还有一个选项可以保留已删除的项,直到完成完整备份。如果未启用且达到保留期限,则该项目将被永久删除。
如果启用了“在数据库备份之前不要永久删除项目”选项,尽管达到了保留期限,但电子邮件将保留到Exchange服务器完全备份为止。备份完成后,备份项将被删除。
这个特性的好处是什么?
这里有一些好处RecoverableItems文件夹:
- 它为用户提供了另一个机会来恢复硬删除的电子邮件(万一出现错误),而无需管理员的干预。
- 的可恢复的项目文件夹有自己的存储配额。
- 它有助于跟踪项目的变化。
- 与诉讼持有启用后,它将无限期地保存项目。
- 将邮箱移动到另一个邮箱数据库时可恢复的项目文件夹也被移动,没有任何东西丢失。
是否有一种简单的方法可以在Exchange Server崩溃后恢复数据?
如果发生崩溃、恶意攻击或硬件/软件故障,您需要重新构建Exchange Server。但是,如果数据库损坏了,除了从以前的备份中恢复之外,没有什么可做的。但是,这将导致数据丢失。
在这种情况下,您可以使用专业和知名的Exchange服务器恢复应用程序,名为恒星修复交换。使用此应用程序,您可以轻松地从任何Exchange Server打开多个EDB文件(健康或损坏),没有大小限制。您可以在其结构中浏览用户的普通文件夹。您还可以查看隐藏的系统文件夹,包括可恢复项目文件夹及其子文件夹。您可以细粒度地将数据导出为PST或其他文件格式。您还可以直接导出到任何版本的另一个实时Exchange Server数据库,甚至导出到Office 365租户。