电子邮件修复

什么是可恢复项目文件夹在Exchange服务器?

简介:在Exchange Server中,有几种机制可以帮助防止邮箱数据库中的意外删除。第一个是完整且健康的每日备份,它要么在异地磁带上,要么在不同地理位置的另一个站点上进行异地备份。为了在意外或有意删除后恢复数据,Exchange Server提供了一个功能,称为可恢复项文件夹。在本文中,我们将仔细研究此功能,并了解它如何帮助恢复已删除的数据。

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    在Exchange Server中,每个邮箱都有用于用户文件夹的普通容器,其中包含Inbox、Sent Items、Calendar等。在每个邮箱中,都有一个系统文件夹,称为非ipm(人际消息传递)。它包含用户不可见但由Exchange Server使用的文件夹和项。

    可回收物品邮箱中的文件夹是电子邮件项目恢复的第三行。在Outlook中,当一封电子邮件被删除时,它会进入“已删除邮件”文件夹。

    可恢复项目文件夹

    如果删除项目文件夹清空后,项目转到系统文件夹,称为可回收物品文件夹中。它就像邮箱的第二个回收站。从这里,用户可以恢复从删除项目文件夹中。

    已删除项目文件夹

    如果用户使用“Shift + Delete”键删除邮件,将绕过删除项目文件夹,然后直接进入可回收物品文件夹中。

    当用户从可恢复项文件夹中清除数据时会发生什么?

    在正常情况下,如果邮件被删除或清除可回收物品文件夹,它将被永久删除。在Exchange Server中,有一个特性叫做LitigationHold。的LitigationHold无限期地或按业务规定的天数保存项目的副本。的诉讼举行是通过交易所管理中心(EAC)或者是Exchange Management Shell (EMS)。启用后,大约需要60分钟才能激活。

    诉讼搁置功能

    要启用此功能,您可以在PowerShell中使用以下命令。

    Set-Mailbox
               -LitigationHoldEnabled真正的美元

    Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled

    当电子邮件从可恢复的项目文件夹,这些邮件还是可以通过eDiscovery由Exchange Server管理,如果诉讼持有启用。

    可恢复项目文件夹中包含什么?

    除已删除的项目外RecoverableItems文件夹包含以下项目。

    • 如果一个就地控制诉讼持有是否启用了该文件夹版本控制项目的,包含删除项目的原始和修改的副本。比方说,一个用户删除了一封电子邮件,把它移到了可恢复的项目文件夹,恢复它,更改它,并把它放回文件夹。然后,文件夹将保留所有版本,但对用户隐藏它们。
    • 可恢复的项目文件夹被清除后,如果启用诉讼保留,这些项目仍将保留,同时对用户隐藏它们。
    • 如果邮箱审计日志为邮箱启用,则审计子文件夹与邮箱的所有审计日志项一起保留。
    • 发现持有文件夹将保留所有包含查询参数和硬删除的项。这对用户来说是不可见的。它只在…时创建就地控制启用。

    它能保存物品多长时间?

    删除的邮件或项目将保留在“已删除项目”文件夹中,直到超过14天的保留期。这是一个默认的物品保留期,可以增加到30天。从可恢复项目文件夹中永久删除项目取决于公司,并基于大小(例如20gb)。

    还有一个选项可以保留已删除的项,直到完成完整备份。如果未启用且达到保留期限,则该项目将被永久删除。

    自定义保留策略

    如果启用了“在数据库备份之前不要永久删除项目”选项,尽管达到了保留期限,但电子邮件将保留到Exchange服务器完全备份为止。备份完成后,备份项将被删除。

    这个特性的好处是什么?

    这里有一些好处RecoverableItems文件夹:

    • 它为用户提供了另一个机会来恢复硬删除的电子邮件(万一出现错误),而无需管理员的干预。
    • 可恢复的项目文件夹有自己的存储配额。
    • 它有助于跟踪项目的变化。
    • 诉讼持有启用后,它将无限期地保存项目。
    • 将邮箱移动到另一个邮箱数据库时可恢复的项目文件夹也被移动,没有任何东西丢失。

    是否有一种简单的方法可以在Exchange Server崩溃后恢复数据?

    如果发生崩溃、恶意攻击或硬件/软件故障,您需要重新构建Exchange Server。但是,如果数据库损坏了,除了从以前的备份中恢复之外,没有什么可做的。但是,这将导致数据丢失。

    在这种情况下,您可以使用专业和知名的Exchange服务器恢复应用程序,名为恒星修复交换。使用此应用程序,您可以轻松地从任何Exchange Server打开多个EDB文件(健康或损坏),没有大小限制。您可以在其结构中浏览用户的普通文件夹。您还可以查看隐藏的系统文件夹,包括可恢复项目文件夹及其子文件夹。您可以细粒度地将数据导出为PST或其他文件格式。您还可以直接导出到任何版本的另一个实时Exchange Server数据库,甚至导出到Office 365租户。

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