有时,用户会在Outlook中创建多个配置文件。在Outlook中创建或添加配置文件时,也会创建Outlook数据文件(PST)。此数据文件将电子邮件和所有其他邮箱数据存储在本地存储上。但有时,管理多个概要文件或数据文件成为一项困难的任务。在这种情况下,最好合并多个Outlook概要文件的数据,以便在一个地方进行管理和访问。在本文中,我们将分享一些合并多个Outlook配置文件数据的简单方法。
合并多个Outlook配置文件数据的方法
来合并Outlook配置文件数据(PST文件),你可以使用内置的Outlook选项或专门的第三方PST合并工具。下面我们将详细讨论这些方法。
- 使用Outlook选项合并数据
您可以使用Outlook选项手动合并PST文件(Outlook Profiles数据)。整个过程分为两个阶段。
第1阶段:创建新的PST文件
首先,您需要在Outlook中创建一个新的PST文件。要做到这一点,请遵循以下步骤:
- 开放前景然后点击新项目。
- 然后,点击更多项目> Outlook数据文件.
- 选择保存新PST文件的位置,并为该文件提供一个名称。
- 点击好吧.
第二阶段:将现有的PST文件导入到新的PST中
现在,将现有的PST文件导入到新的PST文件中。以下是步骤:
- 导航到文件>打开并导出>导入/导出.
- 在导入导出向导中,选择从另一个程序导入或文件然后单击下一个
3.在导入文件窗口中,选择Outlook数据文件(.pst)然后点击下一个按钮。
4.点击浏览并选择要合并的PST文件。选择不导入副本选项,然后单击下一个.
5.选择要从中导入的文件夹并选择包括子文件夹复选框和将项目导入到同一文件夹中.
6.点击完成.
这将把选定的PST文件合并到新文件中。但是,如果您有多个PST文件,请重复上述过程(阶段2)以合并每个文件。
上述方法的局限性
使用Outlook选项手动合并Outlook配置文件数据既复杂又耗时。当您手动执行合并过程时,您必须重复相同的步骤来合并每个PST文件。如果出现任何问题,您可能必须从头开始重新启动整个流程。另外,对于不熟悉Outlook选项或其他技术术语的用户来说,很难执行这些步骤。
2.Outlook使用Stellar合并邮箱
为了克服与手动合并Outlook数据相关的麻烦,您可以使用专门的PST合并工具,例如Outlook的Stellar合并邮箱。它是一个易于使用的工具,您可以使用它来合并多个Outlook概要数据(PSTs)。这个功能强大的工具允许您合并电子邮件、联系人、笔记、日志、日历、待办事项和任务文件夹,同时保留原始内容和结构。在合并文件时,它允许排除已删除和垃圾项目文件夹中的项目。
您可以使用Outlook的Stellar合并邮箱来合并任何大小的Outlook PST文件。此外,它还允许从文件中合并特定项和文件夹。除此之外,它还允许用户在合并时删除重复项。它还创建一个详细的日志报告,其中包含过程信息,如目标位置、开始和结束时间、源文件、文件夹名称等。
恒星合并邮箱的Outlook,让您加入PST文件的准确性和完整性。该工具适用于所有版本的MS Outlook - 2019年,2016年,2013年,2010年和更早。它兼容所有版本的Windows操作系统,包括Windows 10、Windows 8.1/8和Windows 7。
以下是如何使用该软件合并多个PST文件:
步骤1:在启动软件后,将PST文件拖放到其中。
步骤2:从PST文件列表中,选择您希望合并的文件。
步骤3:在右窗格中,选择合并PST复选框。
步骤4:选择要保存合并文件的位置并单击“合并”。
所选文件将被合并为单个文件并保存到所需的位置。
最后的话
合并多个Outlook配置文件数据有助于管理。您可以按照上面提到的方法合并Outlook概要文件数据(PSTs)。然而,手动合并配置文件数据是复杂和耗时的,因为您必须重复各种步骤来合并多个PST文件。为了避免这样的麻烦,您可以使用Outlook的恒星合并邮箱-一种专门为这项工作建造的工具。除了简化合并过程之外,该工具还提供了各种额外的好处。