如何在QuickBooks桌面修复和解差异?

您需要查看QuickBooks桌面中的帐户，以确保您的帐户中的交易与您的银行对账单相匹配。你的银行对账单必须与你的QuickBooks账户同步，这样你就知道它们是平衡和准确的。对账后，账户和银行对账单之间的差额必须是0.00美元。如果不是这样，而且还有剩余的金额，那么你的账户就有出入。

QuickBooks桌面对账差异的可能原因

您的QuickBooks Desktop帐户中的差异可能由于以下任何原因而发生:

• 在对账页中开立或结清余额不正确。
• 以前协调的事务被修改或删除。
• 将公司文件从QuickBooks Online转换到Desktop可能会导致协调交易出现问题。
• 在从备份恢复公司文件时，数据和已协调的事务可能会被覆盖。

步骤，以解决和解差异在QuickBooks桌面

按照以下相同的顺序执行步骤来解决问题:

第一步:找出导致差异的交易

如果有遗漏的交易，或者你修改或删除了上一期的已调节交易，那么期初余额就会不正确。因此，您需要更正编辑或删除的事务以修复不正确的余额。为此，您首先需要通过运行以下报告来查找导致差异的事务:

核对差异报告

使用此报告，您可以找到自过去对账以来更改的事务。这些交易按报表日期排序。要获得该报告，请遵循以下步骤:

• 点击报告在主菜单中单击银行，并选择和解的差异．
• 选择要对账的账户并单击好吧．
• 检查报告是否有不符之处。
• 如果有任何差异，问一下这个人改变的原因。了解原因后，根据需要编辑事务。

遗失检查报告

如果有任何缺失的支票，那么它们可能会导致您的对账期末余额出现差异。您可以运行Missing Checks报告来查找缺失的检查(如果有)。执行以下步骤:

• 点击报告>银行>缺少检查．
• 选择已核对的帐户，然后按好吧．
• 检查丢失的支票报告，检查是否有银行对账单上没有的交易。如果你发现了这样的交易，那么它们就不应该出现在你的对账清单上。

交易明细报告

通过运行“事务详细信息报告”查找已更改的事务。遵循以下步骤:

• 点击报告，点击自定义报告选项，然后选择交易的细节．
• 单击显示选项卡。
• 在显示部分:

1. 从“日期起始”字段中为QuickBooks帐户选择最早的日期或留空。
2. 在date to字段中选择最后一次核对事务的日期。

• 单击Filters选项卡并执行以下操作:

1. 选择你要核对的账户账户字段。
2. 设置日期从到“输入/最后修改”字段中最后一次核对交易的日期。文件中输入今天的日期日期字段。
3. 选择好吧运行报告。
4. 检查一下是否有任何交易与你银行对账单上的交易不相符。如果是，请联系编辑的人，找出背后的原因。了解原因后，继续编辑事务。

步骤2:查找手动协调的事务并撤消它

有时，您可能会在手动对账的事务中发现差异。不幸的是，没有选项来检查哪个事务是手动协调的。因此，您需要撤销整个和解以解决问题。以下是如何做到这一点:

• 在QuickBooks帐户中，选择银行选项。
• 点击银行在顶部，然后选择账户．
• 在Action列中，选择注册/账户历史．
• 确定您需要协调的事务，然后点击位于事务最上面一行的R字段。
• 单击R字段将允许您将事务的当前状态设置为:

1. 清除(C)
2. 空白(未取得一致的)

• 点击保存．这将打开一个弹出窗口，确认是否要撤销和解。点击是的继续。
  

如果有几个事务需要编辑，可以要求QuickBooks会计撤消对账。对账完成后，检查是否还有对账的交易。如果您发现任何此类交易，请删除它。

注意:如果一笔交易在几年前被编辑或删除，撤销过去几年的对账，使之与期初余额相符。

一旦你执行了以上所有步骤，完整的协调．

结束