南加州大学。成功将邮箱数据从OSTs迁移到Office 365
联合软件顾问公司(USC)需要将数千个Outlook邮箱从其内部Exchange服务器迁移到Office 365。它能够迁移大多数邮箱，除了与已移出组织的遗留用户(前员工)相关联的邮箱。与这些已删除/归档邮箱相关的数据是可用的ost，无法“按原样”访问，因此对迁移过程构成了挑战。
这些近18GB大小的OST文件存储在本地驱动器上，其中包含的关键信息将永久丢失，除非有可行的解决方案将数据提取为可读的pst。南加州大学意识到这一需求，决定在计划的时间内迅速采取行动，将所有现有和存档的用户配置文件映射和迁移到Office 365。
USC是一家软件开发和IT服务公司，主要从事网络、移动和云应用程序开发。总部位于美国，自1988年以来一直为各种垂直领域的小型和大型企业提供服务。
南加州大学需要将其整个组织范围的邮箱从内部Exchange Server迁移到Office 365，这需要为数千名Outlook用户创建用户配置文件、映射和迁移。
商业挑战
南加州大学面临三个主要挑战:
- 从不可访问的ost中提取关键业务数据
- 避免OST文件损坏，同时通过手动过程提取数据
- 实现更快的周转，以满足邮箱迁移时间线
随着时间的推移，ost会变得过大，这就是南加州大学的情况。已经离开组织的终身用户的邮箱已被删除，但各自的ost(大小超过18gb)在本地驱动器上仍然可用。
鉴于Exchange Server将断开连接的邮箱数据存储了30天，而这些遗留ost远远超过了这个截止时间，显然数据已从服务器上清除。
获取这些数据的唯一方法是从ost中提取出来。
南加州大学团队考虑手动将ost转换为pst并提取数据，但这显然是费时费力的。
此外，由于文件损坏而丢失数据的风险太高，这可能是由于这些ost的巨大规模造成的。考虑到手动程序的局限性，南加州大学决定探索一个更专业的解决方案来解决这个问题。
解决方案
负责邮箱迁移项目的USC Exchange管理员决定采用软件方式来解决这个问题。主要目标是在最短的时间内实现邮箱(包括存储在ost中的数据)100%迁移到Office 365，没有任何故障。此外，该解决方案预计将在最少的帮助下快速发挥作用。
经过深思熟虑，南加州大学选择了Stellar Converter for OST软件(技术员版)来将OST转换为pst。该工具允许他们转换和提取所有不可访问的OST文件和组件-电子邮件附件，联系人，日历-到PST文件。技术员版进一步提供了直接将提取的邮箱导出到Office 365的优势，这有助于提高效率和便利性。
执行方法
- 下载并安装恒星转换器的OST技术员版
- 在软件中打开OST文件。
- 扫描文件，其中显示了邮箱项的预览
- 选定要转换的特定邮箱项
- 选择“导出到Office 365”，将转换后的邮箱直接移动到Office 365
- 打开一个输入Office 365登录凭证的对话框
- 输入Office 365登录凭证(电子邮件ID和密码)以完成该过程
结果
南加州大学实现了所有邮箱(包括存储在OSTs中的数据)100%迁移到Office 365，并进行了最低限度的监控和人工干预。此外，整个迁移过程在规定的时间内完成。OST到PST转换软件还帮助USC从OST文件中恢复已删除的邮箱数据，而没有任何文件损坏的风险。
关键好处
- 100%数据提取:所有邮箱和独立组件都以原始形式从ost中提取出来，以便访问和导出到云中。
- 无风险转换:考虑到ost的巨大尺寸和损坏的可能性，该工具成功地完成了整个转换过程，没有任何问题。
- 简单快捷:整个邮箱转换过程只需点击几下，不需要任何手动干预或监控。这释放了管理员的能力，并帮助实现串联的结果。
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