如何恢复损坏的Excel文件2010和2007

有几个原因可以导致Microsoft Excel工作簿变坏，如病毒攻击，坏扇区的驱动器上保存的Excel文件，系统关闭没有正确关闭Excel应用程序等。

Excel工作簿中的损坏可能导致数据丢失或使工作簿无法访问。幸运的是，Excel在打开损坏的Excel文件时会自动开始恢复。但是，如果失败，您可以手动修复文件或从损坏的文件中提取数据。

如何修复微软Excel 2010和2007文件损坏?

微软Excel自带一个名为“打开和修复”(Open and repair)的修复工具，可以帮助修复和恢复损坏的Excel文件。

注意:如果可以打开Excel 2010文件，但无法查看其内容，请跳到保存Excel2010年文件HTML格式方法提取其数据。

手动修复MS Excel 2010文件的步骤

打开和修复Excel 2010的详细步骤如下:

• 打开Microsoft Excel 2010，单击文件从主菜单中。

• 接下来,单击开放．

• 浏览计算机上损坏的Excel 2010文件，并在“打开”对话框中选择它。

• 按钮旁边的箭头开放按下并选择开启和修复．

• 点击修复当提示恢复数据到最大值时。
• 如果Excel修复失败，请单击提取数据提取损坏文件中的值和公式。
• Excel提示“转换为值”或“恢复公式”。
• 点击是的如果提示以下错误:

"文档文件名在上次打开时导致严重错误。您要继续打开它吗?

• 当Excel打开最后保存的文件时，保存它。

一旦您能够访问最后保存的2010 Excel文件，请尝试提取文件内容。

保存Excel 2010文件为HTML格式

如果可以打开Excel文件，请选择HTML格式以过滤后的形式保存。之后，关闭Excel文件，因为HTML文件中有您的数据。保存Excel文件为HTML格式的步骤如下:

• 打开Microsoft Excel 2010，单击另存为，然后选择网页在“另存为”类型下拉列表中。
• 选择“启用整个工作簿”选项，然后单击保存按钮。
• 关闭Excel文件并重新打开Microsoft Excel应用程序。浏览您保存的HTML文件。
• 点击文件从主菜单中，选择另存为在列表中。
• 输入不同的名称，在“另存为”类型下拉菜单中选择Microsoft Excel工作簿，然后单击保存按钮。

这样，您就可以访问损坏的Excel文件中的数据。

如果内置工具无法修复Excel 2010文件，请执行以下操作方法可以帮助您手动从损坏或丢失的工作簿中恢复数据。

手动修复Excel 2007文件的步骤

使用内置的Microsoft Excel修复工具，按照以下步骤修复损坏的2007 Excel文件:

• 打开Microsoft Excel 2007，单击办公室按钮，然后选择开放．

• 在弹出的“打开”对话框中，浏览并选择损坏的Excel 2007文件。按钮旁边的箭头开放按下并选择打开和修复。

• 点击修复当提示从Excel 2007文件中恢复尽可能多的数据时。

• 如果修复失败，请按照步骤1至步骤3进行操作，然后单击提取数据从损坏的文件中提取值和公式。
• 在弹出的窗口中单击转换为值或恢复公式提取工作簿数据。

注意:内置的Microsoft Excel 2007修复工具可能无法解决Excel损坏问题。此外，选择从工作簿中提取数据会带来数据丢失的风险。然而，使用专业的Excel修复工具，可以解决所有类型的问题Excel文件损坏错误并恢复所有数据。

方法恢复数据从损坏Excel 2010和2007文件

如果“打开并修复”功能无法修复Excel 2010、2007文件，您可以尝试按照一些手动方法检索文件内容。但是，方法可能会因是否可以打开工作簿而有所不同。

方法1 -移动损坏的Excel文件到另一个系统

将损坏的Excel文件移动到任何其他计算机上，并尝试在MS Excel 2010/2007中打开它。这样做可以帮助您解决导致Excel文件损坏的磁盘或网络相关错误。

方法2 -将未保存的Excel文件恢复到上次保存的版本

如果Excel文件在处理时损坏，但在保存任何更改之前，请尝试将其恢复到上次保存的版本。为此，请执行以下操作:

1. 打开Excel应用程序，单击办公室按钮，然后点击开放菜单上的。
2. 浏览损坏的Excel文件，单击是的当提示恢复到最后保存的版本时。

如果什么都不起作用怎么办?

如果无法恢复损坏的Excel 2007/2010文件，请使用恒星Excel修复软件．该软件是专门设计来帮助用户修复他们损坏的XLS/XLSX文件快速，轻松，没有任何技术援助。它还有助于将所有文件数据恢复到原始形式。

如果您知道损坏的Excel 2007或2010文件位置，请单击浏览选择文件。否则,单击搜索．使用Stellar Excel修复工具，按照以下步骤从损坏的Excel 2007/2010文件中恢复数据:

• 单击修复按钮扫描文件。

• 一旦扫描过程完成，软件显示可恢复的Excel文件项目的预览。

• 要保存修复后的文件，请单击保存文件选项文件菜单。

• 在“保存文件”对话框中，选择将Excel 2007和2010数据恢复到默认位置或新位置。点击好吧．

修复后的Excel文件保存在指定位置。

防止Excel文件数据丢失的预防措施

上述讨论的方法可能有助于挽救您的数据。但是，建议您采取一些预防措施，以避免数据丢失。其中一个重要的措施是自动备份工作簿的副本。这样做可以帮助您在工作簿被意外删除或损坏的情况下恢复数据。

自动创建备份副本的步骤

您可以按照以下步骤自动创建Excel备份副本:

• 点击另存为从Excel应用程序的主菜单中。
• 浏览到保存损坏的Excel 2010/2007文件的位置。

• 在“另存为”对话框中，单击旁边的箭头工具按钮(在左下角给出)并选择一般选择．

• 在“常规选项”框中勾选始终创建备份复选框，然后单击好吧．

这样，您指示MS Excel为您创建或打开的每个Excel文件创建备份。

结论

本文概述了导致Excel 2010或2007文件损坏的典型原因，例如病毒感染，驱动器上的坏扇区等。它解释了如何通过使用内置的MS“打开和修复”工具来修复损坏的Excel文件。本文还讨论了Microsoft Excel修复工具在MS Office 2010和2007中出现故障时如何恢复Excel文件。此外，它还解释了如何使用专业的修复工具，如Excel的恒星修复可以在手动方法修复和恢复Excel 2007和2010文件失败时派上用场。但是，请记住，工作簿可能会再次损坏。因此，请确保自动备份工作簿以避免丢失其数据。