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如何将Outlook PST迁移到Office 365?

简介:手动将Outlook PST迁移到Office 365是一项繁琐的任务。在本文中,我们讨论了将Outlook PST迁移到Office 365的不同方法。我们还提到了Outlook PST到Office 365的迁移工具,它可以直接将Outlook PST导出到Office 365邮箱,只需单击几下即可。

如果您要切换到Office 365或Microsoft 365,还必须将邮箱和其他项目从当前的本地环境迁移到Microsoft 365。这可以通过导入或迁移包含电子邮件、联系人、附件等的Outlook PST文件到Microsoft 365邮箱来实现。

在本文中,我们分享了几种不同的方法,可以帮助您在保持原始邮件文件夹和邮件项结构的情况下,将Outlook PST文件快速迁移到Microsoft 365。

Outlook PST文件迁移到Office 365的方法

将Outlook PST文件迁移到Microsoft 365有四种不同的方法。根据您需要上传或迁移到microsoft365的Outlook PST文件数量,您可以选择以下任何一种方法:

  • 通过Outlook导入导出向导导入Outlook PST

当您需要将一些小的Outlook PST文件迁移到Office 365时,请使用此方法。

  • 使用AzureAZCopy工具进行网络上传

当您需要将大型或多个PST文件导入Microsoft 365时,此方法非常有用。您可以导入最大20gb的PST文件,以避免性能问题。

  • 将包含PST文件的驱动器发送到Microsoft

您可以将加密硬盘中的大型PST文件发送或运送到Microsoft,并付费将PST文件上传到Azure存储以进行导入。当网络或带宽存在问题时,建议使用此方法。

一个专门的PST迁移软件可以帮助您直接迁移Outlook PST文件高达50gb到Microsoft 365在几次点击,具有完全的完整性和一致性。它可以帮助您将PST或OST文件从多个系统直接移动到Microsoft 365邮箱。

方法一:使用Outlook导入导出向导

通过导入/导出向导将Outlook PST导入Office 365,请遵循以下步骤:

  • 登录或将Microsoft 365电子邮件帐户添加到Outlook客户端。
  • 添加帐号后,执行文件>打开并导出并点击导入/导出
  • 选择从另一个程序导入或文件并点击下一个
  • 选择Outlook数据文件(.pst)并点击下一个
  • 点击浏览,选择PST文件,单击下一个
  • 选择“Microsoft 365”邮箱,单击完成

导入outlook PST数据文件

  • 导入后,您可以从Microsoft 365邮箱访问邮件项。

重复上述步骤,可将PST文件导入其他Microsoft 365帐户。

方法二:使用AzureAZCopy工具进行网络上传

要使用此方法,必须将“导入导出”和“邮件收件人”角色分配给将用于将Outlook PST上传到Office 365的用户帐户。您还需要AzureAZCopy工具。

具体步骤如下:

步骤1:分配角色

  • 登录Exchange管理中心并点击角色>管理员角色.接下来,搜索并点击'进出口.’

为用户分配导入导出角色

  • 点击添加分配页签,选择要为导入Outlook PST文件分配角色的用户。

选择用户分配导入导出角色

  • 搜索并选择用户,单击添加

具有导入导出角色的用户

步骤2:创建导入作业

要创建Outlook PST To Office 365导入作业,将PST文件上传到Azure Storage,请执行以下步骤:

  • 访问主页并点击数据生命周期管理>进口
  • 点击导入PST文件

选择导入PST文件选项

  • 点击+新的导入作业然后输入作业名称。
  • 点击下一个然后选择上传数据选择导入作业类型>下一个

选择上传数据选项

  • 点击显示网络上传SAS URL
  • 接下来,单击复制到剪贴板然后点击下载Azure AzCopy下载工具。Azure AzCopy工具适用于Windows、Linux和macOS。

复制sas url下载azure azcopy工具

注意:在PST文件上传到Azure Storage之前,不要关闭此窗口。

步骤3:上传PST文件到Azure存储

要开始将Outlook PST文件上传到Office 365 Azure存储,请执行以下步骤:

  • 下载后,解压工具桌面复制Desktop中包含PST文件的文件夹,如果存储在外部媒体上,则连接驱动器。
  • 开放命令提示符然后使用' cd '命令导航到桌面上解压缩的文件夹,azcopy.exe文件所在的文件夹。
  • 然后执行以下命令,将PST文件上传到Azure Storage。

复制" pathToFolder/ContainingPST " " SAS URL "——recursive=true

上传包含PST文件的文件夹到azure存储

等待PST文件上传完成。这可能需要一段时间,具体取决于您的网络速度和带宽。

注意:确保PST文件不超过推荐的20gb限制,因为它们会影响和降低导入过程。

步骤4:验证上传的Outlook PST文件

要验证PST文件已成功上传到Azure存储上,可以使用Azure存储浏览器.该工具支持Windows、macOS和Linux操作系统。遵循以下步骤:

  • 下载完成后,启动安装程序并点击'仅为我安装.’
  • 完成安装,然后启动Azure存储浏览器
  • 选择Blob容器>共享访问签名URL (SAS),并粘贴您复制的SAS URLBlob容器SAS URL:

上传PST office365验证PST上传

  • 点击下一个>连接
  • 文件共享,可以看到PST文件夹。打开它,检查PST文件是否在那里。

检查验证azure存储中的所有PST文件

步骤5:映射Outlook PST文件

下一步是将PST文件映射到用户邮箱。这很重要,因为您需要确保pst被正确导入到Microsoft 365的用户邮箱中。你可以用这个样本PstImportMappingFile.csv

PST文件与office 365邮箱CSV文件的映射

离开工作负载,输入FilePath(文件夹名称)、名称、邮箱和将要导入邮件项的TargetRootFolder。其他字段可以留空。保存. csv文件。

步骤6:启动PST Import Job

要开始导入PST,请返回Microsoft 365导入数据向导并遵循以下步骤:

  • 勾上我上传完了文件而且我可以访问映射文件复选框并单击下一个

完成上传导入PST文件到office 365的步骤

  • 点击+选择映射文件然后点击验证.确认后,单击下一个.如果验证失败,请下载日志检查问题。

上传CSV格式的PST映射文件

  • 点击提交然后点击完成

完成上传导入PST文件到office 365的步骤

检查导入进度

  • 导入后,消息将更改为导入完成

PST导入到office 365通过上传方式完成

  • 您也可以登录导入PST的Microsoft 365帐户,查看文件夹和邮件。

用户现在应该可以访问他们的所有邮件项。

方法3:将包含PST文件的驱动器发送给Microsoft

您也可以将Outlook PST文件发送或发送给Microsoft,并要求他们将其上传到Azure存储中。您可以使用命令提示符来运行Azure导入/导出工具,用于传输PST文件,并创建日志文件(abc.jrn),使用BitLocker对硬盘进行加密。

微软指控2/1GB美元2000/1TB美元PST文件。上传pst之后,创建一个导入作业,这一次,选择将硬盘驱动器运送到我们的物理位置之一。完整的步骤请参考微软文档。

请确保添加到硬盘中的每个PST文件不超过20gb,否则会影响PST导入性能。

方法四:Outlook PST to Office 365 Migration Tool

使用Outlook PST到Office 365的迁移工具,例如恒星迁移展望,您可以选择、扫描和上传PST文件直接到Microsoft 365。该软件使用Microsoft Modern Authentication安全连接到邮箱,并开始将所选Outlook PST文件中的邮件项上传到Microsoft 365邮箱。

该软件保持原始的文件夹结构和层次结构完整。如果在邮箱中未找到,则创建邮件文件夹并迁移邮件项。它还合并现有文件夹中的邮件项,如Inbox、Sent items等,以避免重复的邮件文件夹。

您可以在多个系统上安装该软件,以便同时将多个最大50gb的大PST文件上传到Office 365。您还可以将邮件从Outlook OST文件(包括孤立的或不可访问的OST文件)上传和迁移到Microsoft 365文件。最重要的是,不管PST文件大小如何,你只需要“按邮箱付费”上传。

结论

手动迁移PST到Office 365是一项繁琐的工作,需要执行多个步骤。此外,当您将pst上传到Microsoft 365 Azure Storage时,不需要与GUI进行交互。导入完成后,才能验证所有邮件项和文件夹是否导入成功。因此,建议使用专门的PST迁移工具上传和迁移PST文件到Office 365。此外,基于gui的软件允许您添加过滤器,以包括/排除垃圾/已删除的项目,并只选择要迁移到Microsoft 365的邮件项目或文件夹。

进步
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