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当将记录导入到Access数据库表中，然后将记录从表中加载到表单或报表中时，表单或报表可能不会显示所有记录。各种Access用户都报告了这个问题。
用户实例报告问题
实例1:用户说他使用了“访问数据库(.accdb)文件具有各种对象，如查询，表和表单。问题是在一个有表格的表单中。当试图通过表格编辑表格布局时，布局通常在最后一行提供“新记录行(*)”，可以编辑该行以将新记录插入表中。但是当他再次打开.accdb文件时，表不会显示新的记录行”。
实例2:用户报告说:添加到Access表中的新记录不会显示在查询报告中。引用该表的表单运行查询，并根据数字和日期返回符合该条件的记录。这部分仍然可以正常工作。在查询返回行之后，您按下另一个按钮，然后从该查询打开显示旧记录的报告。但报告不会显示新的记录”。
什么原因导致“存取表不显示所有记录”的问题?
如果将筛选器应用于新创建的表单或报表，然后保存它而不删除筛选器，则无法关闭筛选器。因此，表单或报表将显示底层表或查询的过滤视图，而不显示所有数据。
提示:如果Access数据库损坏，表也可能无法显示所有记录。您可以压缩和修复数据库并恢复表记录。但如果紧凑和修复方法不起作用，使用恒星修复通道软件修复损坏的数据库，并恢复表和它的所有记录在几次点击。该软件的免费演示版本可以帮助您执行数据库修复过程，并提供所有可恢复对象的预览。 |
如何解决“访问表不显示所有记录”的问题?
在保存新创建的表单或报表之前，需要从对象的设计中删除筛选器，以查看底层表或查询中的所有记录。
在情况下，你已经保存了对象(即表单或报告)，而它仍然处于过滤状态，你需要编辑对象的Record Source属性，以删除永久过滤器。为此，执行以下步骤:
- 打开Access数据库。
- 在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击“设计视图”以在设计视图中打开对象(即窗体或报表)。
图1 -设计视图中的开放访问数据库对象
- 点击“设计”选项卡下的“属性表”。
图2 -打开属性表
- 当“属性表”打开时，单击“记录源”属性旁边的三个点。
图3 -记录源属性
- 对象的记录集查询显示在查询设计器窗口中。在查询设计网格中搜索过滤字段和过滤条件。例如，在下面的图片中，您可以看到一个过滤字段CompanyName和一个条件Contoso, Ltd。
图4 - MS Access查询设计器窗口
- 在查询设计网格中，单击“字段”行上方的灰色条，选择包含过滤字段的列。
- 点击“DELETE”按钮删除过滤字段及其条件。
- 对于从对象的设计中删除的每个过滤字段，重复步骤6和7。
- 退出查询设计器。当提示保存对SQL语句所做的更改并更新属性时，单击“Yes”。
结论
在本文中，我们讨论了“访问表不显示所有记录”问题，以及如何通过使用Record Source属性来修复它。如果仍然遇到这个问题，则意味着Access数据库表可能已损坏。尝试压缩和修复数据库以恢复对象，或者使用专用的Access数据库修复工具如恒星修复访问快速，轻松地恢复您的数据库和表记录。该软件还可以帮助检索数据库的所有对象。
